ReporStage : Pauline en stage au CDOS du Calvados

Bonjour Pauline ! Tout d’abord, merci de m’accorder du temps pour répondre à cette interview. Peux-tu te présenter? 

Pauline, 21 ans, originaire de Vendée. J’ai effectué un Bac STG option CGRH, après ce bac je me suis dirigée vers un DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations), option Gestion des Moyennes Organisations à l’IUT de la Roche sur Yon. J’ai fait ce DUT afin d’apprendre à gérer une entreprise dans sa globalité. Ayant toujours voulu me diriger vers le sport, j’ai effectué dans cette logique ma L3 Management du Sport à l’UFR STAPS de Clermont-Ferrand. Puis, me voilà en Master 1 Management du Sport à Caen. Pendant cette année de M1, j’ai réalisé un service civique à l’USO Mondeville Basket. Concernant mon projet professionnel, grâce à mes différents bénévolats sur de grands événements tel que l’Eurobasket féminin en 2013 ou encore les championnats du monde de Rink Hockey en 2015, j’ai pris goût au secteur de l’événementiel et j’ai donc comme objectif de faire carrière dans cette voie avec une préférence pour la communication et le marketing.

Et où fais-tu ton stage cette année ?

J’ai réalisé mon stage au sein du CDOS 14 (Comité Départemental Olympique et Sportif du Calvados). Mes missions de stage consistaient à organiser un événement majeur de l’association qui est la Fête du Sport ainsi que le Challenge du Fair-play. En parallèle, je m’occupais de tout ce qui concernait la communication. Tout au long de mon stage, j’ai été encadrée par le chargé de développement de l’association, et en contact avec les différents élus du comité. L’événement « Fête du Sport », se déroulera les 17 et 18 juin prochains, au complexe sportif Pierre Rival de Colombelles. Cette manifestation est dédiée principalement aux jeunes qui souhaitent découvrir les activités physiques et sportives du territoire du Calvados. En effet, une trentaine de disciplines seront présentes afin de pouvoir s’initier et faire des démonstrations. 

Mes missions sont donc assez larges, cela va de la recherche de prestataires pour la manifestation, en passant par la logistique et la gestion des réseaux sociaux et de la stratégie de communication en général. 

Comment se déroule ton stage globalement ? 

Cela se passe super bien, il y a une très bonne ambiance, un très bon climat de travail, on n’a pas le temps de s’ennuyer. J’ai été très bien accueillie que ce soit par mon tuteur de stage ou par les élus du comité. D’un jour à l’autre, je ne fais jamais les mêmes choses, c’est un stage avec beaucoup de polyvalence. Je suis en contact permanent avec les comités sportifs du Calvados concernant l’événement que j’organise. Ce que j’apprécie le plus dans ce stage, c’est l’autonomie que l’on me donne, ainsi je peux prendre toutes les initiatives que je souhaite, ils me font confiance.

Et voici l'affiche pour la nouvelle édition de la Fête du Sport.
Espérant vous compter nombreux ! :) pic.twitter.com/CoPKZ8N02c

— Fête du Sport 14 (@Fetedusport_14) 16 mai 2017

Apprends-tu de nouvelles choses ? 

Oui, on apprend toujours de nouvelles choses. Je n’ai jamais eu réellement d’expérience en terme d’organisation globale d’un événement, il est donc intéressant de savoir tout le travail qu’engage l’organisation d’un événement. Le plus difficile dans la réalisation de ce stage a été mon manque de connaissance de la région et du département en lui-même. N’étant pas d’ici, il a été dur pour moi d’établir la stratégie de communication et notamment le plan de communication pour tout ce qui concernait la diffusion des informations. 

Comment se passe une journée type ?

Dans l’événementiel, il n’y a pas réellement de journée type, chaque tâche quotidienne était différente, ce qui m’a beaucoup plu. Il faut savoir s’organiser, établir un rétro planning afin de ne rien oublier. Il faut savoir identifier les priorités jour par jour et prévoir les urgences, les demandes, les imprévus etc.

Découvres-tu de nouvelles personnes ? Cela te donne t-il l'occasion d'étendre ton réseau professionnel ?

En effet, ce stage me permet de faire des rencontres professionnelles. Etant en charge de l’organisation de la Fête du Sport, je suis en relation avec tous les comités sportifs du Calvados. Mon tuteur de stage fait en sorte également de m’emmener à tous ses rendez-vous pour que j’apprenne à connaître du monde dans ce secteur sur le territoire de la Normandie.

Fin du mémoire !
Merci à tous de m'avoir soutenu et aidé dans sa réalisation. #master #mémoire #digitalisation #experiencefan #basketball. pic.twitter.com/arWObis7Be

— Pauline BARRE (@paulinebarre09) 11 mai 2017

Pour finir, as-tu des perspectives d'embauche en vues grâce à ton stage ?

Etant actuellement en M1, je souhaite poursuivre en M2, afin d’obtenir mon Bac +5 comme souhaité. Cependant, si une bonne opportunité d’emploi s’offre à moi, je ne la laisserai pas passer. »

Merci Pauline d’avoir répondu à ces questions. Bonne continuation pour la suite ! 

ReporStage : Thomas en stage au Stade Nautique de Caen

Peux-tu te présenter ? 

Bonjour, je m'appelle Thomas Bourdais, j'ai 22 ans et je suis actuellement étudiant en Master 1 Management du Sport à l'UFR STAPS de Caen. Après mon baccalauréat scientifique, je souhaitais faire du design automobile et je suis allé à l'IUT d'Alençon en DUT Génie Mécanique mais je me suis rendu compte que ce n'était vraiment pas pour moi. L'année suivante, j'ai intégré le cursus STAPS au Mans et je suis ensuite venu à Caen en L2 pour pouvoir postuler à un départ à l'étranger en L3, avec déjà en vue le Master. La licence Management du Sport en poche et après donc une année complète à parler et travailler en anglais en Norvège via le programme Erasmus, j'ai intégré le Master Management du Sport de Caen.

Passionné de sport, je souhaiterai travailler dans le secteur de la communication et du marketing sportif. J'affectionne particulièrement le digital et les multiples possibilités qui nous sont offertes dans le domaine du sport.

Où fais-tu ton stage ? 

Dans le cadre de cette année de Master 1, j'effectue un stage de 2 mois au Stade Nautique Eugène Maës, à Caen. C'est un grand complexe aquatique de 5 bassins, dont un bassin olympique extérieur de 50m homologué, une fosse à plongeon ou encore des tribunes de plus de 400 places. 400 000 baigneurs sont attendus en 2017 et 7 clubs de sports (natation, plongée, triathlon) fréquentent régulièrement ce complexe. Construit en 1966, le Stade Nautique vient d'être entièrement rénové et modernisé après 5 ans de travaux et près de 30 millions d'euros ont été investis 

C'est un équipement sous l'égide de la communauté d'agglomération Caen la mer, je suis donc sous l’autorité de Caen la mer et de son service des sports.

Au niveau de mes missions, je suis chargé de développer la communication du complexe. J’ai effectué un état des lieux de lieux quand je suis arrivé et j'ai proposé mes idées. Très peu axé sur le digital, le complexe avait besoin de travailler en ce sens. Toutefois, étant donné que c’est un « équipement Caen la mer », il faut tenir compte des contraintes et des limites qui nous sont fixées ainsi que des moyens humains restreints... La communauté d’agglomération et ses élus veulent avoir un droit de regard sur toute communication d’un équipement Caen la mer. De nombreuses choses ne sont pas possibles et envisageables comme dans un équipement privé... Notamment en 2 mois. 

Ainsi, dans les limites de ce qui est possible et après étudié la communication de l'équipement et remis des rapports, je travaille en grande autonomie au développement d’une newsletter : j’ai étudié sa mise en place, je l’ai budgétisé, testé une vingtaine de fournisseurs, crée des simulations de newsletter et présenté ce projet au directeur des sports, puis à la direction de la communication de Caen la mer. J'ai également effectué un benchmark auprès du maximum de piscines françaises concernant leur utilisation des newsletters.

Comment cela se déroule ce stage? 

Cela se passe très bien, les responsables et collègues sont très sympathiques, à l’écoute (même d'un étudiant comme moi) et me soutiennent. Je travaille en totale autonomie depuis le début ; j'écoute et enregistre chaque information qui pourra peut-être un jour m’être utile dans ma vie professionnelle.

Le Stade Nautique Eugène Maës au réveil... Vue plutôt sympathique depuis son bureau ! #Stage pic.twitter.com/AZjn0NO1hm

— Thomas Bourdais (@bourdaisthomas) 21 avril 2017

Qu’apprends-tu de nouveau ?

J’ai surtout pris la mesure des différents processus de validation hiérarchiques et politiques qu’il peut exister dans un équipement public tel que le Stade Nautique. Il est très politisé, regardé par les élus de l’agglomération et donc chaque action de communication doit être validée en amont par la direction de la communication de Caen la mer. Un mois avant de commencer mon stage, j’ai rencontré pour mon projet tutoré le responsable de la communication digitale de Decathlon qui me disait qu’il était très libre, tentait tout seul de nouveaux projets, etc. Ici, on peut voir qu’on est dans le service public, c’est totalement différent... Il faut savoir obtenir l’aval de chaque échelon, au niveau de l’équipement puis ensuite plus haut dans la hiérarchie. Ce n’est pas négatif et cela permet de confronter les idées, de développer ses capacités de négociation et de persuasion, de se « battre » pour son projet mais cela peut parfois être lourd et très long... Autrement, j’ai développé mes compétences numériques, en étudiant la mise en place intégrale d'une newsletter ainsi que mes capacités de persuasion/négociation et de présentation d'un projet.

Peux-tu mettre en œuvre des outils vus en cours ?

Oui bien sûr, notamment sur la méthodologie de travail. Lors des réunions par exemple, les mises en situation d'oral que l'on a pu avoir servent beaucoup. Cela peut paraître simple mais, lorsqu'on présente une idée, un projet et un outil de communication totalement nouveau à des personnes très peu au fait du sujet, il faut savoir organiser sa prise de parole, être pédagogue, écouter les remarques, répondre aux interrogations et être convaincant. Mon expérience dans le commerce (à fond la forme!) m'a aussi aidé à persuader mes interlocuteurs du bien-fondé du projet, à le "vendre" et à le promouvoir.

Par ailleurs, effectuer un benchmark, réaliser un dossier de reporting ainsi qu'une présentation de type Powerpoint de qualité sont autant de choses que j'avais déjà expérimenté en cours et qui m'ont servi ici. 

Comment se passe une journée type ?

Je n’ai pas vraiment de journée type. Je dispose d'une grande autonomie, j'organise ainsi mon travail comme je le souhaite.

Le stage te donne-t-il l'occasion d'étendre ton réseau pro ?

Oui bien évidemment. Bien sûr, je l’ai étendu au niveau du complexe même mais également au niveau de la ville de Caen et de l’agglomération de Caen la mer. Je rencontre et travaille régulièrement avec le directeur des sports de Caen la mer, la direction de la communication ou encore d’autres équipements de la communauté d’agglomérations. Suite à ma candidature spontanée, j’ai eu la chance d’être recommandé pour ce stage par l’adjoint au maire en charge des sports, Aristide Olivier, suite au projet que j’ai mené sur l’Open de Tennis de Caen 2016 (avec d’autres camarades du Master, nous étions les Community Manager du tournoi durant 3 mois). Le réseau a joué un rôle dans l’obtention de ce stage donc j’y accorde une attention particulièrement lors de mes périodes de professionnalisation et emplois étudiant par exemple.

Des perspectives d'embauche ?

À court terme, je ne pense pas. Actuellement, la communication n’est ni la priorité de la direction des sports, ni celle de Caen la mer. Mais ce stage de 2 mois seulement n’avait pas véritablement vocation à trouver un emploi directement derrière. Je compte bien finir ce Master Management du Sport en entier et effectuer un stage plus long l'an prochain qui, là, aura davantage vocation à trouver un emploi. Toutefois, si à l’avenir des besoins se font sentir au sein du complexe, de la ville de Caen ou de Caen la mer, peut-être que ma candidature sera considérée plus attentivement... 

[Portrait d'étudiant] À la rencontre de Louis Bouclier...

Louis Bouclier
Etudiant en M1 Management du Sport STAPS à Caen
Originaire de Caen

Peux-tu te présenter rapidement depuis le Bac ?

Bonjour, je m'appelle Louis Bouclier, j'ai 23 ans. J'ai obtenu en 2012 un Bac S à Caen au lycée Jeanne d'Arc, en option SVT. J'étais très orienté vers l'environnement à la sortie de mon Bac, et du coup j'ai fait le choix d'aller en Licence Sciences de la Terre et de l'Environnement à l'Université de Caen. Je me suis rendu compte à la fin de la première année que ce n'était pas fait pour moi.
En parallèle, j'étais sportif de haut niveau en Canoë-Kayak slalom. Je venais d'être titré vice-champion de France Junior en canoë biplace. Je me suis dit ensuite : « Pourquoi pas faire de ta passion (donc le sport en général) ton métier ? ». Cela m'a amené à m'inscrire en L1 STAPS. Suite à cela, j'ai voulu m'orienter en deuxième année vers le Management du Sport car ce sont des sujets qui sont pour moi très intéressants. J'ai donc obtenu ma licence où j'ai d'ailleurs pu réaliser un mémoire sur les stratégies politiques en matière d'événementiel sportif avec Léa Quinio (étudiante en M1 MDS).

Concernant tes activités extra-scolaires, qu'aimes-tu faire en plus du kayak ?

En dehors du kayak et des cours, je travaille. J'ai actuellement un CDI 10h chez Décathlon Mondeville, je m'y plaît énormément.
Je fais pas mal de course à pied, de musculation, un peu de vélo, du tennis. Sinon ça peut m'arriver d'aller quelques fois au cinéma et d'aller boire quelques verres avec des copains.

Peux-tu revenir sur les actions bénévoles et les stages que tu as pu effectué ?

De par mon implication dans mon sport, j'ai souvent été amené à participer en tant que bénévole à l'organisation d'une part de la structure dans laquelle j'ai évolué, c'est à dire mon club (Hérouville Caen Canoë-Kayak - HCCK).

Après j'ai eu des expériences bénévoles sur différents événements : grâce au stage de l'année dernière en L3, j'ai organisé la première édition d'un événement sportif appelé le Caen City Paddle.
Il s'agit d'une course multi-embarcations à la pagaie entre Caen et Ouistreham sur une distance d'environ 12km et a réunit un peu plus de 250 participants pour 200 embarcations sur l'eau. Cela a été une très belle réussite pour le comité départemental de canoë-kayak, organisateur de cet événement pour lequel j'ai travaillé. Cela a été une très bonne opportunité pour moi pour découvrir l'événementiel sportif.


Cette année, j'ai également été bénévole en tant que Community Manager sur la Colore Caen avec un camarade de M1 Paul Houlette. On a relié les informations sur les différents réseaux sociaux pendant l'événement. C'était un événement très sympa et j'invite tous les étudiants à venir le faire l'année prochaine !

 

Dans le cadre de notre cours de marketing, j'ai aussi pu participé encore une fois en tant que Community Manager sur l'Open de Caen. C'est un super projet, un super événement où il y a une très bonne ambiance et organisation. Je suis très fier d'avoir pu rencontrer des joueurs comme Benoît Paire, Jo Wilfried Tsonga... ! Et même si c'était pendant les partiels, je conseille aux futurs M1 de le faire !

Pourquoi es-tu venu faire ton master MDS à l'Université de Caen ?

D'une part, parce que j'ai eu la chance de faire et d'obtenir ma licence à Caen, et du coup ça me permet de connaître le fonctionnement et les différents enseignants qui interviennent dans le cursus Master. Cela me permet de rester dans la continuité de la licence. Et d'autre part, parce que le Master s'oriente vers mes envies futurs en termes de professionnalisation.

Vas-tu consulter le blog, le Twitter du Master MDS ?

J'ai des comptes sur les différents réseaux sociaux que ça soit Twitter, Facebook, Snapchat, Instagram. Je suis bien évidemment les différents enseignants qui interviennent dans notre cursus. Je suis le Twitter du master où il y a pas mal de contenu très intéressant qui est partagé. Et le blog, en tout sincérité, j'y vais maintenant parce qu'il y a eu des interviews qui ont été réalisées, des reporstages mais sinon j'y allais très rarement.

Pour revenir sur ton projet professionnel, dans quel domaine souhaiterais-tu te professionnaliser ? Quels sont tes centres d'intérêt ?  

Pour le moment, je suis plus orienté vers l'événementiel sportif même si j'ai eu un intérêt pour les collectivités territoriales. Mais l'événementiel sportif me plaît beaucoup et c'est aussi là où j'ai eu le plus de contacts et d'expérience. Je compte beaucoup sur mon stage de M1 pour me faire à l'idée là-dessus et en travaillant chez Exaequo, je pense que cela va m'aider, de pouvoir approfondir mes idées.

Que penses-tu de la ville de Caen au niveau culturel et sportif ?

La ville de Caen et l'agglomération Caen La Mer sont des endroits où on se sent bien. On a beaucoup de chance avec la proximité avec la mer, ce qui permet de sortir du monde urbain.

En termes de culture, il y a pas mal de choses à voir. J'ai hâte d'aller voir la nouvelle bibliothèque Alexis de Tocqueville qui a ouvert ce week-end (ce Samedi 14 Janvier, ndlr).

En termes de sport, je pense qu'on a la chance d'avoir pas mal d'équipes de très haut niveau que ça soit du foot, du hand ou du hockey/glace. Mais aussi au niveau de l'équitation dans tout le département et la région. Je pense que si on s'ouvre sur d'autres pratiques, il y a pas mal de choses à faire, notamment en termes de sports de nature.

Et au niveau de la vie universitaire ?

Étant né à Caen, j'ai été baigné par le fameux carnaval étudiant. Je l'ai fait plusieurs fois, c'est très sympa, en espérant que ça puisse se concrétiser encore plusieurs années.

Il y a énormément de soirées étudiantes. On est une ville qui bouge.

Pour finir, aurais-tu une anecdote à faire passer ? 

C'est plus un défi qu'une anecdote ! Je mets au défi Ludovic Lestrelin (Maître de conférence à l'UFR STAPS, ndlr) de suivre un autre étudiant du M1 MDS que moi sur Twitter ! (Rires)

Rédigé par Léa Quinio