ReporStage : Camille chez Caen Event

Peux-tu te présenter ?

Je m’appelle Camille, j’ai 24 ans et je suis en deuxième année de Master STAPS Management du Sport. Je ne me suis pas orientée dans le secteur sportif après mon Bac car j’ai suivi une formation en Techniques de Commercialisation à l’IUT de Cherbourg puis une licence professionnelle en Commerce International. Je suis ensuite entrée en Master 1 Management du Sport à l’UFR STAPS de Caen puis en Master 2 et entre deux une année de césure avec une bonne expérience en service civique à la Ligue de Football de Basse-Normandie. Je souhaite me professionnaliser dans le secteur de l’évènementiel sportif, la logistique liée à l’organisation de manifestations sportives m’intéresse tout particulièrement.

Où as tu fait ton stage ?

J’ai réalisé mon stage à Caen Event, la société d’économie mixte qui gère le Centre de Congrès et le Parc des Expositions de Caen. Mes missions de stage concernaient l’organisation du Salon des Sports Le Grand Run, organisé au Parc Expo de Caen en partenariat avec les Courants de la Liberté. En effet, cette année, Caen Event et le comité d’organisation des Courants de la Liberté se sont associés pour mettre en place la première édition du salon et la nouvelle configuration des courses.

Pour ma part, j’étais chargée de la mise en place des animations sur le salon. Tout un hall du parc expo était dédié aux ligues et comités sportifs qui ont pu faire découvrir leurs disciplines respectives aux visiteurs. J’ai pu également travailler sur la logistique (réalisation du plan du salon, contact avec les prestataires…) et la communication (conférences de presse, community management…) à réaliser pour ce type d’évènement. L’évènement se déroulait du 10 au 12 juin 2016, quelques jours ensuite pour faire le bilan et mon stage était terminé. Place maintenant à la rédaction du mémoire !

Qu’as tu appris de nouveau ?

Ce stage m’a permis d’en savoir plus sur le rôle de Caen Event dans la stratégie évènementielle de la ville de Caen. J’ai pu découvrir également le fonctionnement des salons commerciaux et donc le travail à réaliser en amont afin de mener à bien ce type de projet.

Ce fut une première édition, il y avait tout à faire ! Ce qui a rendu mon expérience encore plus enrichissante. Et même si je n’ai pas participé à l’organisation des courses des Courants de la Liberté, j’ai pu voir l’engouement pour cet évènement, notamment pour la Rochambelle qui a réuni 25 000 femmes cette année ! 

Une nuée rose est arrivée au Parc Expo ! Départ de la Rochambelle dans 1h30 ! @courantsdelalib #CDLL #LeGrandRun pic.twitter.com/mp040yKWZ0

— Caen Event (@CaenEvent) 11 juin 2016

Comment se passait une journée type ? 

Dans l’évènementiel, il n’y a pas de journée type ! Il faut s’organiser pour gérer au mieux les différentes missions qui nous sont confiées et tout noter pour ne rien oublier… Il est important de gérer son temps et surtout les priorités pour être prêt le jour J et éviter les ajustements de dernière minute, même s’ils sont souvent inévitables. 

Echanges-tu sur ton stage avec tes camarades de promo ? 

Nous sommes plusieurs à être en stage dans la région, on fait donc en sorte de se voir de temps en temps. Les réseaux sociaux aident pas mal à suivre les aventures des uns et des autres, surtout des snaps où l’on en voit certain(e)s bien profiter ! Tout en étant sérieux au travail évidemment… 

En tout cas, j’ai hâte de tous les retrouver, on trouvera bien quelque chose à fêter ! #TPJM

La 1ère édition du Salon des Sports Le Grand Run, c'était ce week-end ! #Instagegram @stapscaenmds

Une photo publiée par Camille F. (@camsfouchh) le 12 Juin 2016 à 12h09 PDT

ReporStage : Romain à la ville de L'Aigle

La suite des reporStages avec Romain au service des sports de L'Aigle.

Peux-tu te présenter ? 

Je m’appelle Romain Juquin, j’ai 24 ans et je suis actuellement étudiant en Master 2 Management du Sport. Je n’ai pas suivi le parcours « classique » pour en arriver là puisque j’ai à mon actif une licence d’Histoire et un Master 1 Métiers de l’Enseignement. En effet, mon premier projet professionnel était de devenir professeur des écoles. J’ai intégré le Master MDS à Caen dès le Master 1 en 2014 avant d’être accepté en Master 2 dans la promotion 2015-2016. 

Où effectues-tu ton stage ? 

Je réalise mon stage à L’Aigle, ma ville d’origine, au sein du service des Sports de la Mairie. En effet, la Ville organise un « Mois du Sport au Féminin » en Septembre 2016 et était à la recherche d’une personne supplémentaire pour travailler sur ce projet. J’ai été engagé pour une durée de trois mois afin de remplir deux missions principales : 

• La recherche de partenaires privés afin d’assurer l’équilibre budgétaire de l’événement 
• Faire un peu de relations presses 

Au fil du temps, d'autres missions se sont rajoutées à celles-ci, par exemple dans le cadre de l'événement nous organisons un « Festival du Sport au Féminin en Images » avec un concours ouvert à tous pour lequel j'ai écrit le règlement et j'ai également créé une fiche d'inscription et une affiche. Je vais désormais envoyer un courrier à toutes les fédérations, tous les CROS et CDOS (que je suis en train de lister dans une base de données) ainsi qu'aux clubs locaux pour les informer de l'existence de ce concours et les inciter à y participer. 

Et ça se passe bien ? 

Oui, d’autant plus que je connaissais les deux personnes (Céline et Julien) qui composent le service des sports grâce à mes différentes pratiques sportives lorsque j’étais plus jeune. Céline est une ancienne joueuse et désormais une bénévole au club de Handball dans lequel j'ai joué pendant 14 saisons et Julien est également le responsable du centre de loisirs dans lequel j'allais lorsque j'étais enfant. J’ai donc rapidement trouvé ma place dans cette bonne ambiance.

Qu’apprends-tu de nouveau ? 

Le service des Sports étant relativement restreint, mon maître de stage est très occupé et me laisse une grande autonomie. Pour ma recherche de partenaires j’ai par exemple dû réaliser un dossier de partenariat, chose que je n’avais jamais faite auparavant. 

Ce stage me permet également de découvrir un secteur inconnu pour moi puisque je n’avais jamais travaillé au sein d’une collectivité auparavant. J’y découvre une certaine rigueur quant à la forme des écrits à transmettre aux élus par exemple ou encore la nécessité d'obtenir les différentes validations hiérarchiques avant de débuter une action, notamment lorsque cela concerne l'aspect financier. Pour être franc je m'y attendais un peu mais Mme Le Maire siégeant également à l'Assemblée Nationale elle n'est pas toujours présente, il faut parfois être patient et attendre sa présence pour obtenir une validation ! Je devais initialement travailler principalement sur la recherche de partenaires privés mais les délais de réponse étant importants et mon dossier de partenariat devant être validé lors d'un Conseil Municipal, c'est aussi pourquoi j'ai été amené à réaliser d'autres missions. 

Échanges-tu sur ton stage avec tes camarades promo ? 

Étant donné que je ne suis plus à Caen, il est difficile de se voir régulièrement mais j’échange tout de même avec certains camarades. Par exemple, j'ai échangé récemment avec Angélique qui a travaillé sur la Semaine du Sport au Féminin qui s'est tenue à Rouen en 2015 et qui ressemble en partie au projet de la Ville de L'Aigle.  J’essaye également de suivre les aventures de nos nombreux expatriés et je suis pressé de revoir tout le monde lors des soutenances ! 

Que nous recommandes-tu de suivre ? 

Pour le moment rien de particulier mais n’hésitez pas à suivre notre compte Twitter qui sera très actif durant le mois de Septembre. Dans le cadre de l’événement, il y aura des rencontres féminines de haut niveau au programme si certains sont intéressés pour venir à L'Aigle : volley, basket (avec l’équipe d’Ifs) ou encore l’équipe de France féminine de baseball (dédicace à la Fouch’ !).

Tweets by Msf2016Sport

ReporStage : Thibault chez Décathlon

La rubrique ReporStage fait son retour. Un étudiant du master partage son expérience de stage. Thibault, étudiant du M2 ouvre la saison 2016. 

Peux-tu te présenter?

Bonjour, je m’appelle Thibault et j’ai 24 ans. Je suis originaire de Pont l’Evêque en Normandie (proche de Deauville). A la sortie du lycée j’ai fait le choix de me lancer dans un cursus universitaire sans véritablement savoir quel domaine pouvait m’intéresser. Sur conseil et afin de rejoindre des amis, je me suis retrouvé à attaquer ma 1ère année en STAPS à Rennes. J’ai tout simplement adoré, et c’est naturellement que j’y suis resté jusqu’à l’obtention de ma licence en Management du Sport. Après m’être renseigné sur les spécialités et la qualité des différents masters qui s’offraient à moi, j’ai pris la décision de rejoindre l’université de Caen afin d’ajouter 2 années de formation et de parfaire mon projet professionnel jusque-là encore assez flou. 

Durant ma licence, j’ai eu l’occasion d’effectuer plusieurs stages, dans différents secteurs sans toutefois que l’un d’entre eux ne fasse la différence vis-à-vis des autres. A la fin de ma 1ère année de Master j’ai effectué mon stage dans la grande distribution, et ce fut pour moi une évidence. Mon projet professionnel s’est spécifié dans ce domaine, avec pour objectif final d’atteindre un jour le poste de directeur de magasin. 

Durant mes deux années de Master j’ai occupé en parallèle un poste de conseiller/vendeur chez Décathlon, ce qui m’a offert une véritable opportunité scolaire et professionnelle pour la suite. 

Le Décathlon de Lisieux

Où effectues-tu ton stage? 

Je suis actuellement en stage au Décathlon de Lisieux en tant que responsable de l’univers des sports d’eau. C’est quelque chose de complétement nouveau, chez moi on n’est pas sport aquatique du tout ! Mais j’aime apprendre de nouvelles choses, découvrir des pratiques sportives donc ce fut un plaisir de me retrouver à gérer ces sports dans le magasin. 

Le directeur a accédé à ma demande d’avoir un stage le plus long possible, c’est-à-dire 6 mois, et ce dans le but d’avoir une formation la plus complète possible et ainsi dans l’idéal obtenir un poste dans la région à la fin de cette période. 

Mes missions sont diverses et variées, Mathieu (le directeur) m’offre véritablement la possibilité de gérer mon activité. Il reste cependant très attentif à mon travail, me prodigue des conseils avisés et répond à toutes mes questions. 

Je suis en charge d’une équipe de quatre personnes. Deux étant déjà présentes à mon arrivée et deux autres que j’ai été chargé de recruter rapidement afin de répondre aux besoins de l’activité estivale. De manière quotidienne et hebdomadaire, je leur donne les priorités et les missions qu’ils devront effectuer durant leur temps de travail. En tant que manager j’ai découvert le plaisir qu’amène la réalisation de planning (ironie bien sûr c’est un vrai casse-tête !). Je fais également du pilotage économique sur les performances à réaliser. Je suis amené à faire des choix stratégiques sur les produits à mettre en avant, et en proposant le plus d’actions possibles qui vont permettre de proposer un linéaire qualitatif, signe de consommation pour mes clients. 

Chez Décathlon, le responsable est un véritable entrepreneur. Il doit faire fonctionner son business et en répondre quand les résultats ne sont pas au rendez-vous. C’est pourquoi d’autres fonctions telles que les choix de gammes, la réalisation de plans de masse, les déménagements et bien d’autres encore font partie de son quotidien. Des missions que je n’aurais pas la chance de connaitre durant mon stage, la période ne s’y prêtant pas. 

Comment ça se passe? 

quand les collaborateurs font la promo du produit phare de l'été

L’ambiance est vraiment bonne dans le magasin, mon intégration fut très simple puisque j’y travaillais depuis 2 ans déjà. Cette année le directeur a pour objectif de développer le projet de partenariats et de mettre en place de l’événementiel. Ce fut donc pour moi l’occasion de rencontrer des acteurs locaux (association, entreprise) dans les sports d’eau, et même si pour le moment peu ont abouti à une vente, j’aime à penser que maintenant que les graines sont plantées, il ne reste plus qu’à entretenir cette relation.

Au cours du mois de mai, le directeur régional et le directeur de zone (grand ouest) sont venus au magasin de Lisieux, une occasion unique de faire leur connaissance et d’échanger avec eux. Une expérience enrichissante et intéressante qui permet d’apprendre beaucoup sur la vision de la société mais également de se faire connaitre. 

Nous sommes également en lien permanent avec les chefs produits avec qui nous échangeons sur les opérations commerciales et sur les articles. Ce qui est plaisant dans cette entreprise, c’est que l’on peut rencontrer beaucoup de monde sans que la hiérarchie ne soit une barrière à l’échange. 

Test de produits sur une régate

Comment se passe une journée type? 

Il n’y a pas véritablement de journée type. Bien sûr certaines actions reviennent quotidiennement comme la réception, et l’accompagnement reste notre activité prioritaire. Ensuite selon le flux de clients on adapte notre planning. Différentes missions comme des inventaires, le traitement des fins de série,…

Des perspectives d'embauche? 

C’est ce qui a fait que j’ai accepté sans réfléchir très longtemps d’effectuer ce stage. J’en ai discuté avec le directeur, et en fonction de sa satisfaction, il me recommandera à la région pour occuper un poste de responsable dans une autre ville (on ne peut pas progresser dans le même magasin chez Décathlon). La promesse d’embauche était pour moi un des facteurs les plus importants sur le choix de mon stage. 

Echanges-tu sur ton stage avec tes camarades de promo ?

Il nous arrive d’en discuter, mais sincèrement quand on se retrouve c’est plus pour faire la fête ensemble !